Vote électronique en Assemblées Générale de copropriétaires

L’Assemblée Générale est un moment clé dans la vie des syndics. Un grand nombre de décisions à voter dans un minimum de temps imparti. Exercice périlleux même pour les plus expérimentés, vous souhaitez optimiser votre temps et simplifier les process de vote :
Accueil et émargement des copropriétaires, comptage des votes, répartition des tantièmes, édition des procès verbaux conforment à la loi...

Depuis plus de 15 ans QuizzBox mobilise ses équipes et son expérience en développement de solutions de vote afin de proposer des outils personnalisés à tous ses utilisateurs. Avec notre solution de vote électronique pour les assemblées de copropriétaires, vous préparez dans les meilleurs conditions les enjeux des AG et les décisions qui y sont prises.

Gérez vos Assemblées Générales de A à Z . De l’émargement digital à l’édition du Procès Verbal :

Chaque copropriétaire utilise son boitier de vote. En fonction de l’ordre du jour, vous renseignez les tantièmes et les clés de répartitions par mandataires.
Vos réunions de copropriétaires privées ou publiques en toute sérénité :

  • Procédures de dépouillement du vote automatisées
  • Ecran d'affichage des votes en direct : ouverture et fermeture des votes
  • Affichage instantané des résultats du vote, en pourcentage, en nombre de voix et selon les tantièmes
  • Calcul des tantièmes
  • Compte rendu de séance, procès-verbaux automatiques et complets
logo copropriété

Que fait le logiciel QuizzBox Copro ?

Importation de la liste des propriétaires, y compris la copropriété et l'appartenance à des sous-communautés (membre du conseil consultatif), places de parking, ménages, garages, ascenseurs, aménagement et entretien des extérieurs, etc.)

Calcul du quorum : informatif

Tantièmes des votes et clés de répartition

Gestion des mandats

Emargement automatisé et option de signatures électronique

Feuille de présence conforme

Vote public - vote secret

Majorité simple pour les décisions relatives à l'entretien courant et à l'administration générale de la copropriété

Majorité absolue pour les décisions ne relevant pas de la simple gestion courante de l'immeuble

Vote à la double majorité (unanimité) et qualifiée pour les décisions les plus importantes, exceptionnelles

Procès-verbal généré automatiquement :  liste de chaque décision inscrite à l'ordre du jour et résultat du vote. Il mentionne les noms des copropriétaires qui se sont opposés à la décision et leur nombre de voix ainsi que les réserves formulées par les copropriétaires opposants. Disponible au format Excel et PDF.

Notre logiciel QuizzBox Copro a été développé par notre équipe d’ingénieurs en vertu des textes législatifs et réglementaires régissant les lois de la Copropriété.

  • Loi n°65-557 du 10 juillet 1965 : article 22 Répartition des voix et interdiction de se faire représenter par le syndic Article 24 & 25: les tantième exprimés
  • Loi n°86-1290 du 23 décembre 1986 : article 44 Participation des groupements de locataires à une assemblée générale
  • Décret n°67-223 du 17 mars 1967 : article 9 Lieu de l'assemblée générale
  • Décret n°67-223 du 17 mars 1967 : article 13 Ordre du jour
  • Décret n°67-223 du 17 mars 1967 : article 14 Feuille de présence
  • Décret n°67-223 du 17 mars 1967 : article 15 Désignation du président et des scrutateurs
 
vote électronique assemblee quizzbox

Écran d'affichage de l'ouverture du vote

écran vote électronique copropriété quizzbox

Affichage instantané des résultats

compte rendu excel assemblée quizzbox

Procès-verbal automatique de fin d’AG, format Excel et PDF

Abordez sereinement votre Assemblée Générale de Copropriétaires !

Notre équipe est à votre disposition pour adapter nos solutions de vote à vos besoins et s’engage à assurer la totale réussite de votre AG.

Avant l’Assemblée Générale :

Etablissez :

  • La liste des copropriétaires présents
  • Le détail des tantièmes
  • Les clés de répartitions
  • La liste des décisions à voter
  • Lieu, date et contraintes technique de l’AG

Vous intégrez toutes ces variables dans votre logiciel de vote électronique QuizzBox Copro.

Préparez :

  • Boîtiers de vote assemblée générale
  • Tablettes pour émargement et signatures électroniques
  • Ordinateurs portables fonctionnels équipés du logiciel QuizzBox Copro

Le jour de l’Assemblée Générale :

Préparation du poste d’accueil : distribution des boitiers de vote, mise à jour de la liste des copropriétaires et des tantièmes.

Pilotage des décisions votées et des résultats : ouverture et fermeture des votes, affichage des résultats en pourcentage et selon les tantièmes.

Edition du PV de l’Assemblée Générale avec compilation de toutes les décisions, résultats et commentaires de séance. Disponible au format Excel et PDF. Signature immédiate post AG

Après l'Assemblée Générale

Retour d’expérience avec nos équipes pour débriefer et optimiser au maximum les prochaines AG selon l’évolution de vos besoins.