votebox: Sichere und zuverlässige Abstimmung in Präsenz- und Online-Versammlungen

Schluss mit Abstimmungen durch Handzeichen und mühsamer Auszählung!

Zahlreiche Organisationen unterstützen wir bei deren Präsenz- und Online-Versammlungen, zum Beispiel die DFL Deutsche Fußball Liga e.V.. Die 36 Clubs der 1. und 2. Bundesliga können während den über Videokonferenz abgehaltenen Mitgliederversammlungen in Echtzeit über die unterschiedlichen Tagesordnungspunkte abstimmen.

Live-voting bei...

- Mitgliederversammlungen und Delegiertenversammlungen von Vereinen oder Verbänden

- Generalversammlungen und Vertreterversammlungen von Genossenschaften

- Hauptversammlungen von Gesellschaften

- Betriebsratssitzungen, Personalratssitzungen

- Parteitagen

- Sitzungen von Gemeinderäten (Kommunen) und Kreistagen (Landkreise)

Covid-19: Bleiben Sie trotz Versammlungsverbot beschlussfähig!

Mit votebox und der votebox Web-App können Sie zuverlässige und sichere Abstimmungen auch bei Ihren Online-Versammlungen durchführen. Egal welches Videokonferenz-Tool Sie für Ihre Sitzung nutzen, können Ihre Mitglieder über ihr Smartphone, Tablet oder ihren PC abstimmen.

In Deutschland ermöglicht der Gesetzgeber nun mehr Flexibilität für die Beschlussfassung bei Online-Versammlungen.
Mehr Info: Gesetz über Maßnahmen im Gesellschafts-, Genossenschafts-, Vereins-, Stiftungs- und Wohnungseigentumsrecht zur Bekämpfung der Auswirkungen der COVID-19-Pandemie
Mehr Info: Ministererklärung – Sicherung der Arbeitsfähigkeit der Betriebsräte mit Blick auf Covid-19

Setzen Sie unsere moderne und zuverlässige Wahlsoftware samt Abstimmgeräte oder WebApp ein!

Effiziente und sichere Wahlen !

  • Führen Sie Abstimmungen und Wahlen effizient durch, insbesondere bei hohen Mitgliederzahlen
  • Sparen Sie kostbare Zeit durch elektronisches Abstimmen und sofortiges Auszählen
  • Authentifizieren Sie die Stimmberechtigten zuverlässig bei der Registrierung
  • Bilden Sie komplexe Wahlverfahren einfach ab
  • Zeigen Sie die Ergebnisse in Echtzeit an
  • Vermeiden Sie ungültige Stimmen oder falsche Auszählungen
  • Steigern Sie Zufriedenheit und Wahlbeteiligung durch einfaches Abstimmen und Transparenz
  • Erstellen Sie Protokolle von einzelnen Abstimmungen oder von der ganzen Sitzung
  • Bewahren Sie alle Wahlgrundsätze, insbesondere Einhaltung des Wahlgeheimnisses, Nachvollziehbarkeit und Unverfälschbarkeit

Und so funktioniert's

1. Sie geben in der votebox-Wahlsoftware die Tagesordnung und die Stimmberechtigte ein.

2. (Online-Versammlung) Sie verteilen die URL zur Sitzung und die persönlichen Zugangscodes an Ihre Mitglieder. Ihre Mitglieder öffnen die WebApp in einem beliebigen Webbrowser und authentifizieren sich.

2. (Präsenz-Versammlung) Sie verbinden den Funkempfänger mit dem Computer und verteilen die Abstimmgeräte an Ihre Mitglieder.

3. Sie eröffnen eine Abstimmung oder eine Wahl. Ihre Mitglieder stimmen ab. Sie zeigen die Ergebnisse in Echtzeit.

Abstimmgerät für Präsenz-Versammmlungen

Abstimmgerät für Präsenz-Versammmlungen

WebApp für Online-Versammlungen

WebApp für Online-Versammlungen

Registrierung der Stimmberechtigten

Verwaltung der Tagesordnung

Verwaltung der Tagesordnung

Abstimmung: Anzeige der Wahloptionen

Abstimmung: Anzeige der Wahloptionen

Abstimmung: Anzeige in Echtzeit der Ergebnisse (anonym)

Abstimmung: Anzeige in Echtzeit der Ergebnisse (anonym)

Abstimmung: Anzeige in Echtzeit der Ergebnisse (mit Namen)

Abstimmung: Anzeige in Echtzeit der Ergebnisse (mit Namen)

Abstimmung: Anzeige der Endergebnisse (anonym, mit Balken)

Abstimmung: Anzeige der Endergebnisse (anonym, mit Balken)

Abstimmung: Anzeige der Endergebnisse (mit Namen)

Abstimmung: Anzeige der Endergebnisse (mit Namen)

Abstimmung: Sitzplan mit individuellen Stimmen (offen)

Abstimmung: Sitzplan mit individuellen Stimmen (offen)

Abstimmung: Sitzplan mit individuellen Stimmen (geheim)

Abstimmung: Sitzplan mit individuellen Stimmen (geheim)

Wahl: Anzeige der Kandidaten

Wahl: Anzeige der Kandidaten

Wahl: Anzeige der Endergebnisse

Wahl: Anzeige der Endergebnisse

Protokoll der Versammlung in MS-Excel

Protokoll der Versammlung in MS-Excel

Einsatzmöglichkeiten

Die votebox-Lösung enthält:

Rundum-Service durch unsere votebox-Experten

  • Vereine und Verbände
  • Genossenschaften
  • Gemeinden
  • Parteien
  • Aktionäre
  • Betriebsräte
  • Haus- und Wohnungseigentümer
  • Die intuitive Wahlsoftware

Für Ihre Online-Versammlung:

  • Die WebApp mit 10 bis 1000 virtuellen Abstimmgeräten

Für Ihre Präsenz-Versammlung:

  • 10 bis 3000 Abstimmgeräte
  • 1 USB-Funkempfänger
  • 1 Moderatorenfernbedienung
  • 1 Transporttasche
  • Persönlicher Ansprechpartner
  • Beratung für den optimalen Einsatz
  • Unterstützung bei jedem Schritt in der Vorbereitung
  • Handbuch

Für Ihre Online-Versammlung:

  • Optionale Betreuung der Online-Versammlung über TeamViewer

Für Ihre Präsenz-Versammlung:

  • Optionale Vor-Ort-Betreuung

Detaillierte Funktionsübersicht - votebox

Vorbereitung einer Sitzung

Bilden Sie Tagesordnung und Wahlverfahren einfach ab.

  • Manuelle Angabe der Abstimmungen und Wahlen oder Import aus MS-Excel
  • Anonyme Sitzungen: Zufällige Verteilung der Abstimmgeräte
  • Namentliche Sitzungen: Zuordnung der Abstimmgeräte zu den Abstimmenden
  • Geheime vs. offene Abstimmung
  • Ja/Nein/Enthaltung
  • Einzelkandidaten- oder Blockwahlen
  • Einfache, absolute, qualifizierte Mehrheit bzw. keine Berechnung
  • Grundmenge: Alle Stimmberechtigten, anwesende (und vertretene) Stimmberechtigte oder abgegebene Stimmen
  • Simulation der Abstimmung mit virtuellen Abstimmgeräten am PC

Erfassung der Abstimmenden

Erfassen Sie alle benötigten Daten über Ihre Mitglieder

  • Angabe der Teilnehmer einer Sitzung mit Nachname, Vorname, ggf. Foto, etc.
  • Gewichtung/Anteile/Stimmanzahl pro Stimmberechtigten
  • Zugehörigkeit zur Gruppe/Fraktion
  • Vollmachten
  • Zuordnung der Abstimmgeräte vor der Sitzung oder bei der Registrierung
  • Elektronische Signatur über Signpad
  • Datenimport der Abstimmenden aus MS-Excel
  • Ausdruck von Teilnehmer– und Anwesenheitslisten

Durchführung der Sitzung

Steuern Sie als Wahlleiter die Sitzung intuitiv und bequem

  • Wahlleiter-Oberfläche: Eröffnung und Schließung der Abstimmungen, Anzahl oder Name der erfolgten oder fehlenden Stimmen, Vorschau der Ergebnisse, Berichterstellung
  • Ein– und Ausblenden der Wahloptionen bzw. Ergebnisse für das Publikum
  • Laufende Anpassung der Liste der Anwesenden bzw. Stimmberechtigten
  • Anpassung der Tagesordnung während der Sitzung z.B. neue Wahlen/Abstimmungen, Änderung von Kandidaten oder Wahltyp (geheim/offen)

Anzeige für die Abstimmenden

Zeigen Sie dem Publikum automatisch Wahloptionen und Ergebnisse

  • Anzeige der Wahloptionen
  • Anzeige der laufenden Ergebnisse während der Abstimmung/Wahl, direkt nach Beendigung der Abstimmung oder nach Überprüfung durch den Wahlleiter
  • Anzeige des Quorums, der Stimmanzahl und Prozentsatz, mit oder ohne Entscheidung
  • Anzeige der Liste der Abstimmenden pro Wahloption/Kandidat
  • Anzeige der Ergebnisse nach Gruppe/Fraktion
  • Layoutanpassung an Ihr Corporate Design

Historie der Sitzungen

Greifen Sie auf die Daten aller aktuellen oder vergangenen Sitzungen zurück

  • Zugang auf die Daten aller Sitzungen inklusive Liste der Abstimmenden, Ergebnisse und Protokolle zum Ausdrucken

Berichte in MS-Excel oder als PDF

Drucken Sie alle Daten der einzelnen Abstimmungen oder der ganzen Sitzung

  • Ausdruck während oder nach der Sitzung
  • Selbstkonfigurierbare Excel-Vorlagen
  • Bericht pro Abstimmungspunkt oder Gesamtprotokoll der Sitzung
  • Berichte enthalten z.B. die Anzahl der Abstimmenden, Stimmen pro Wahloption, Quorum, Entscheidung, Liste der Abstimmenden
  • Berichte als MS-Excel oder PDF generierbar

Sicherheit

Bewahren Sie alle Wahlgrundsätze

  • Transparente Darstellung und Protokollierung der Ergebnisse
  • Nur einmaliges Abstimmen möglich
  • Namentliche Sitzung: Stimmberechtigte eindeutig und zuverlässig identifiziert
  • Geheime Abstimmung: Kein Rückschluss zwischen abgegebener Stimme und Identität des Abstimmenden möglich
  • Passwortgeschützter Zugang zum System möglich

 

 

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